Teilnahmebedingungen
Die Teilnahme am Sammelaufruf zum Ausstellungsprojekt „Wieder vereint – Zu Besuch in den Staatlichen Museen zu Berlin 1992-2022“ und dessen Durchführung richtet sich nach den folgenden Bestimmungen.
§1 Gegenstand des Sammelaufrufs
(1)
Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und ihre Staatlichen Museen zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (im Folgenden „SMB / SPK“) sammelt im Rahmen des Sammelaufrufs Texte, Fotos und Videos. Sie behält sich vor, eigenständig zu entscheiden, welche Materialien Sie für die in diesen Bedingungen genannten Zwecke, insbesondere die öffentliche Ausstellung, verwendet. Durch Ihre Zusendung entsteht kein Rechtsanspruch auf Veröffentlichung oder anderweitige Verwendung des eingesendeten Materials durch die SMB / SPK.
(2)
Ihre Teilnahme erfolgt durch freiwillige Einsendung. Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung des Materials durch die SMB / SPK jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihren Widerruf können Sie per E-Mail an erinnerungen[at]smb.spk-berlin.de oder postalisch an Institut für Museumsforschung, In der Halde 1, 14195 Berlin richten.
(3)
Im Falle eines Widerrufs werden alle bis zu diesem Zeitpunkt übermittelten Materialien und Informationen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich etwas Gegenteiliges genehmigen oder die Materialien bereits durch die SMB / SPK verwendet (z.B. in die Ausstellung oder in eine Publikation integriert) werden und eine Entfernung nur mit nicht unerheblichen Aufwand möglich ist.
(4)
Die Zusendung des Materials und eine etwaige spätere Verwendung durch die SMB / SPK erfolgt vergütungsfrei.
§2 Eigentum am eingesandten Material
Mit der Einsendung körperlicher Gegenstände räumen Sie der SMB / SPK das Eigentum an diesen Gegenständen ein. Sie garantieren, dass an diesen Gegenständen keine Rechte Dritter bestehen und stellen die SMB / SPK von möglichen Ansprüchen Dritter frei.
§ 3 Nutzungsrechte
(1)
Wenn und soweit an dem eingesendeten Material Urheberrechte oder verwandte Schutzrechte bestehen, räumen Sie der SMB / SPK die einfachen, räumlich, zeitlich unbeschränkten Nutzungsrechte am Material und seinen Teilen zu den folgenden Zwecken ein:
Verwendung im Ausstellungsprojekt „Wieder vereint – Zu Besuch in den Staatlichen Museen zu Berlin 1992-2022“,
Berichterstattung über das Ausstellungsprojekt (unabhängig davon in welchen Medien, also u. a. Print, Online und Social Media Portale wie z.B. Facebook, instagram, YouTube) in eigenen Publikationen der SMB / SPK und durch Dritte,
Publikationen im Zusammenhang mit dem Ausstellungsprojekt, insbesondere Printpublikationen, Online Portale und mobilen Anwendungen, Kalender, Ausstellungsplakate, Einladungen, Ausstellungen, E-Cards, Ausstellungskataloge und Bücher.
Die Einräumung umfasst die Befugnis der SMB / SPK zur Nutzung und Verwertung im In- und Ausland in körperlicher Form, insbesondere zur Vervielfältigung, Verbreitung und Ausstellung, und in unkörperlicher Form, insbesondere zur öffentlichen Wiedergabe einschließlich der öffentlichen Zugänglichmachung, sowie zur Bearbeitung. Dies gilt außerdem für Nutzungsarten, die zum Zeitpunkt des Abschlusses dieser Vereinbarung noch nicht bekannt sind.
(2)
Sie räumen der SMB / SPK auch das Recht ein, Dritten zu den vorgenannten Zwecken Nutzungsrechte einzuräumen.
(3)
Die Einräumung der vorgenannten Nutzungsrechte erfolgt unentgeltlich.
(4)
Die Verwendung des eingesandten Materials erfolgt stets unter vollständiger Nennung der EinsenderIn bzw. einer von ihm/ihr benannten UrheberIn.
§3 Rechte Dritter und Freistellungserklärung
(1)
Sie garantieren, dass Sie über sämtliche Rechte an dem von Ihnen eingereichten Material verfügen dürfen und dass das von Ihnen übersandte Material frei von Rechten Dritter, insbesondere Persönlichkeits- und Urheberrechten, ist.
(2)
Sie versichern, dass alle abgebildeten Personen der Veröffentlichung des Materials zugestimmt haben. Sofern Sie auf dem von Ihnen eingereichten Material erkennbar sind, sind Sie mit seiner Nutzung zu den vorgenannten Zwecken einverstanden.
(3)
Sie stellen die SMB / SPK von möglichen Ansprüchen Dritter wegen Verletzung von Urheberrechten oder sonstigen Rechten Dritter frei.
Datenschutzerklärung
Im Rahmen dieser Umfrage und Ihrer Teilnahme am Sammelaufruf zum Ausstellungsprojekt „Wieder vereint – Eine Ausstellung mit Ihren Museumserinnerungen“ werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nachfolgend möchten wir Sie über die Datenverarbeitung informieren:
Verantwortliche Stelle
Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK)
Von-der-Heydt-Straße 16-18
10785 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 (0)30 266 412889
E-Mail: info@hv.spk-berlin.de
Datenschutzbeauftragte*r
Datenschutzbeauftragte*r
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Von-der-Heydt-Straße 16-18
10785 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 (0)30 266 412889
E-Mail: Datenschutzbeauftragte[at]hv.spk-berlin.de
Datenkategorien
Folgende Kategorien personenbezogener Daten erfasst:
- die Namen der EinsenderIn sowie die übersandten Kontaktdaten der EinsenderIn,
- Zeitpunkt und Anlass des Einsendens,
- der Zeitpunkt der Erstellung und der von der EinsenderIn eingegebene Text des übersandten Beitrags
- eventuell im an uns übersandten Medium enthaltene personenbezogene Daten
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Umsetzung des Ausstellungsprojektes „Wieder vereint – Zu Besuch in den Staatlichen Museen zu Berlin 1992-2022“ der SPK.
Im Rahmen der Verwendung der Ausstellung dienen sie insbesondere der Nennung der UrheberIn und der Darlegung von Hintergrundinformationen zum Ausstellungsobjekt.
Rechtsgrundlage
Die Speicherung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung des Einsenders, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer und Speicherort
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Speicherung aller übersandten Daten erfolgt auf einem DSGVO-konformen Cloud-Datenspeicher mit Serverstandort in Deutschland. Alle Daten werden in regelmäßigen Abständen von dort heruntergeladen, auf einem Server der SPK gespeichert und anschließend vollständig vom Cloud-Datenspeicher gelöscht. Die per Post übersandten Unterlagen werden digitalisiert und auf einem Server der SPK abgespeichert.
Empfänger*innen
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Nennung als UrheberIn oder Bezeichnung des Ausstellungsstückes und damit grundsätzlich nur in Form der Nennung des vollständigen Namens sowie des Titels, des Entstehungszeitpunktes und -ortes.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben zudem unter den Voraussetzungen der Art. 15-18, Art. 20 DSGVO ein Recht auf Auskunft, auf die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und auf die Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Möchten Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre anderen genannten Rechte wahrnehmen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz[at]hv.spk-berlin.de.
Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist die Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) zuständig.